工程建立好后，便可以进行概预算的编制。
「概预算编制」包括「建筑工程」、「安装工程」、「其他费用」和「费用汇总」四部分：
选择主菜单【概预算编制】→【建筑工程】，进入建筑工程概预算书，主界面为双窗口联动形式，上窗口显示要编辑的概、预算书，下窗口显示定额库。
温馨提示：
第一次新建立的工程，软件会自动打开取费格式，选择对应的取费格式（见2.2.6介绍），点击【返回】，即进入到清单、定额编制界面。
套项目清单是概预算编制的基本，本软件提供二种套清单的方法：
方法一：选送项目清单号
在下窗口「清单项目」库中双击所需的清单名称，在弹出输入工程量的对话框，填入工程量，单击【添加】或【回车】确认。
方法二：点击【编辑】菜单下【取样】→【插入】/font>
选择已录入清单项目（可多选），单击【编辑】→【取样】，然后移动光标到需要插入或添加的位置，点击【编辑】→【插入】或【替换】。
本工程内「建筑工程」、「安装工程」之间复制项目清单：单击主菜单【辅助】à【复制安装工程项目】,弹出对话框，选择添加。
2.2.2-1 直送定额
步骤一：「概预算书」中，直接将所需的定额输入至「编号」栏位中；
步骤二：软件提示您输入定额的“工程量”；
回车或点添加后该定额便套好，软件光标自动停留在第二行“定额号”栏上供大家连续直送定额。
2.2.2-2 选送定额
步骤一：将光标置于库文件区域的「基础定额」上，双击鼠标左键，展开定额项目的树型结构；
步骤二：在库文件区域右侧，选中所需的定额上，双击鼠标左键；
步骤三：按提示输入定额的工程量。
步骤四：确定后，即可在「概预算书」中看到选送的定额。
2.2.2-3 复制其他工程项目的定额
将其他已建工程中的部分定额，复制到当前工程中。
步骤一：激活「概预算书」界面，在软件功能菜单中选择【辅助】→【复制其它工程定额】；
步骤二：选择需要复制的工程并打开；
步骤三：选择需要复制的清单项目，点击定额行最前端的空白栏位，双击选择成“ü”，表示被选中，将会被复制过去。（如下图）
步骤四：【返回】「概预算书」界面中，软件会提示您是否将被选的定额项目插入到当前行中，您便可看到复制的定额项目；
插入当前行：被选的定额项目（含工程量计算式）将插入于「概预算书」中光标所在行的上方；
不复制工程量计算式：则被选的定额中如果有工程量计算式的，软件将会只保留计算结果，清空计算式。
2.2.2-4 导入电子格式的工程量清单
当您有Excel格式的工程量清单时，您可以直接使用本软件的「导入明码文件」功能，将电子文档在瞬间导入报价软件中，从而大大地提高工作效率。
步骤一：点击【工程管理】→【从明码文件中导入】，出现「导入明码文件」窗口，选择本工程的定额种类；
步骤二：点【打开文件】按钮，选择需要导入的工程量清单文件后选打开，软件会自动识别转化；
步骤三：选择定额类别，在“从第 行开始读取”处输入第一条清单内容所在的行数，选择“建筑工程”或“安装工程”；
步骤四：输入对应的列号到下窗口的输入栏中，如定额号，对应的电子格式的列号是“A”，所以在定额号后面输入“A”，以此类推，也可以直接点【取格式】按钮调取已存在的数据格式。
当您选择了文件格式后，系统会按资料自动更改读取开始行数，您也可以自行修改。
步骤五：全部选好后，点击【确定】按钮，软件会自动将电子格式的数据导入到软件中。
将已套好的清单或定额删除，可通过两种方式进行：
① 选中需要删除的定额，依次点取【编辑】→【删除】，或点击键盘中“F9”键。
② 在「概预算书」操作界面中，通过鼠标左键在需要删除的清单项目上，用矩形框选中，松开鼠标左键后会出现“删除”按钮，点击后即可删除矩形框区域中的内容。
软件提供了【工程量】的功能菜单，使您可以看到工程量计算的原始公式，并可以进行添加、修改。
步骤一：「建筑」或「安装」界面中，选择【工程量】进入「工程量计算」界面；
步骤二：在左窗口中选择需要进行工程量计算公式设定的定额；
步骤三：在「工程量统计表」中输入定额的计算公式，可输入变量公式或直接输入数值，双击「小计」栏位中的数值，软件会进行数据与小变量之间的转换（小变量由软件自动依a-z的顺序，以小写英文字母表示）。
温馨提示：
「公用变量表」中输入相应变量名称及公式，公用变量必须为大写的英文字母（如上图）。
2.2.5-1 工料换算
针对指定的定额，对其工料进行换算操作，在【换算】→【工料】中进行：
温馨提示：界面中首先出现的是您在「概预算书」中光标所在行的定额工料内容，您可以在上图的左上窗口中对其他定额进行选择查看、操作工料。
① 添加工料
○「工料」窗口中的「地方码」栏位中，直接输入需要添加的工料编码；
○ 击活「编码库」窗口，在功能菜单中点取【分类】（或在窗口上点击鼠标右键，同样出现功能选单界面），选择需要添加的工料种类，通过上下滚动轴进行选择。
当您输入或点选了需要添加的工料后，请输入其「含量」。
② 替换工料
步骤一：将光标移至需要替换的工料上，使其整行材料背景呈蓝色；
步骤二：在「地方码」栏位中输入需替换的其他工料编号；（此时，原工料已被当前工料所替换。）
步骤三：输入已替换成功的工料含量。
③ 删除工料
步骤一：将光标移至需要删除的工料上，使其整行资料背景呈蓝色；
步骤二：选择功能菜单中的【编辑】→【删除】，（或在「工料」窗口中点击鼠标右键选择），或直接点取键盘中的F9键。
④ 配合比查询
「工料换算」作业中，您可以对各定额中不同材料的组成成分明细进行查询，直接点取界面中的【配合比】功能按钮，软件会提示「浏览」菜单，点击菜单就可以进行查看。
2.2.5-2 主材换算
定额书附注有未计价材料，可指定相应定额，对其含有的主材进行换算操作：
① 点击【换算】→【工料】中进行：
温馨提示：主材的操作同「工料换算」。
② 点击具体定额后的主材单价，在弹出的“快捷编辑主材”窗口中输入。
温馨提示：【？】按钮，单击可以查看主材损耗（同定额书册说明“材料施工损耗率表”）。
2.2.5-3 人机材价格调整
① 进入【换算】→【修改单价／主要材料／甲供材】，选择菜单【取市场价】→【库文件】，【打开】搜索市场价库文件的对话框，在库文件中单击鼠标选择某一个市场价库文件，单击【打开】按钮，便完成本工程的预算价“输入”。
② 取其它工程预算价文件：选择菜单【取市场价】/【其它工程】，【打开】选中其他工程，单击【打开】按钮，便完成本工程的预算价“输入”，如有需要再作个别材料的预算价调整。
2.2.5-4 设置甲供材／暂定材料
在「概预算书」界面上点击【换算】→【修改单价／主要材料／甲供材】中有一列“甲”，鼠标单击可以打勾。选择了甲供材，就可打印甲供材的报表：
在「概预算书」界面上点击【换算】→【修改单价／主要材料／甲供材】中有一列“暂”，鼠标单击可以打勾。选择了暂定材料，就可打印暂定材料的报表：
2.2.5-5 利用材料信息价快捷编辑主材
在「概预算书」中鼠标单击某定额的“主材单价”列，软件会弹出“快捷编辑主材”的窗口；
在窗口的左下方的点击【打开主材库】按钮，弹出窗口，可以按章节选择材料，还可以单击【选文件】按钮重新选择需要的信息价文件。（如：2016年1月20kV配电网设备材料信息价表.nmt等）
在预算书中【F】列表示软件的费率（如措施费、规费、税金等）代号，可以直接修改该代号，或点击【NO】列选择费率。在软件中，每一清单项目、定额，可以取用相同或不同的费用标准。
2.2.6-1 取费格式
在新建工程时，填写工程信息后，进入预算编制窗口，软件会自动打开取费格式，只要选择对应的格式，点击【打开】即可。
在「概预算书」界面中点击【辅助】→【取费格式】也可进入取费表界面。
取费窗口中，上窗口为【取费表】，下窗口为【汇总表】，软件将各种费用的汇总，以大写的英文字母表示，作为变量使用。
取费表中的各个项目均可增、可减、可修改，计算式可删除或改写：
a. 选中不需要的项目上，按F9键或选择【编辑】→【删除】，即删除一个项目；
b. 选择【编辑】→【插入】即插入一空行，填写费用名称、计算式；
c. 选择【编辑】→【取样】即复制当前费用项，【编辑】→【插入】把复制的费用项插入到当前光标行前；
d. 【编辑】→【替换】复制的费用项替换当前光标行费用项。
温馨提示：序列号的修改。如果我们增加、删除了某些取费项目，管理费、利润小计等费用项的〖计算式〗内序列号必须修改，随着费用项数增减。
在「工程概预算」套清单、定额后，【F】列便自动出现“1”，表示该清单、定额默认第一种取费格式即建筑工程。
在「安装工程」里套清单、组织定额后，【F】列便自动出现“2”，表示该清单、定额默认第二种取费格式即安装工程。
2.2.6-2 取费费率
取费表中【备注】后面的【费率1】、【费率2】表示本工程中有不同的费率，可以针对某一清单、定额设置不同的取费费率，具体可以在【费率标识】菜单里进行标识设置。
可以在「费率标识」的空白栏位中新建，或对已建的标识进行修改。
取费表中的“措施费”和“规费”都可以打开菜单【费率】里面查看组成及费率明细表，选中具体的项目上点击菜单【选择费率[S]】，根据需要选择自己需要的类型点击【确定】则费率百分数自动计入当前项。以下的“措施费”、” 规费”则自动合计。
费率乘系数：按照以上操作，如果选择的费率系数需要调整乘以一个系数，可以点击菜单【乘系数[M]】，弹出乘系数对话框，直接输值后点【确定】，则费率自动乘系数。